Voss    Vågå

Vestlandseventyret

Deltakere:

Åpent for alle. Satsningen bør være en sosial opplevelse for alle trinn. PP2 –PP5. For å delta på XC konkurransen så må man være PP5.

Deltakere må ha med seg 2 stk kolli. 1 skjerm / 1 Bag m sovepose/underlag, personlig utsyr.

Ruta:

Voss – Aurland – Øvre Årdal – Turtagrø – Juvass – Vågå.

Denne ruta blir fulgt uansett. Det blir brifing hver morgen av sikkerhetsansvarlig/ org kom. Hvis været er dårlig kan alternativ aktivitet på lokalområdet ordnes. Dette kan sjekkes i forkant.

Overnattinger:

Aurland: Camping ( 2 stk Lavvo lånes )

Øvre Årdal: Camping (2 stk lavvo)

Turtagrø: Ved hotellet. Avtale ordnes

Vågå: Rikssenteret. Bankett

Starter:

Alle startene er lagt vestvendt til slik at det er mest sannsynlig for start. Alternative starter bør sjekkes. Eneste start som er usikker pr nå er Øvre Årdal.

Konkurransen:

Det skal flyges lengst mulig mellom overnattingsplassene. Alle tracklogger blir samlet inn etter hver dag og det blir lagt opp hvem som har dagens lengste tur / 5 punkt. Den som sammenlagt har flydd lengst distanse etter endt tur vinner.

Hvis man flyr over 1 overnattingspunkt kan man velge om man vil overnatte ute. Man blir da påskjønnet med 2x distansen man flyr neste dag.

Kostnadsnivå:

Bør være så lavt som mulig. Deltakeravgift max 500,- som inkluderer overnatting, frokost og transport. Frivillige som står for kjøring, rigg/drift blir med gratis. (billig inngang for PP2?)

Sponsing:

Mener det bør satses på lett sponsing av f.eks. mat, overnattingsområde, bil m.m. Kan prøve å få en hovedsponsor til premiene. Dette er en jobb som kan gjøres i forkant.

Gjennomføring:

Det blir avsatt dato min 3 mnd før gjennomføring. Det blir vedtatt gjennomføring 1 uke før turen da man kan se om været er med. Mener det ikke er noe vits å gjennomføre hvis det er meldt dårlige meldinger da suksessfaktoren på en slik tur står på været.

Arrangering:

Det bør utnevnes en ledelse som tar styringen med å samle prosjektet (1-3 personer pga kommunikasjon)

Det bør være en arrangementskomité som får ansvaret for deloppgaver som overnatting, sponsing, m.m.

Sist oppdatert 2012-01-21